Hotel verhuursoftware
Moeiteloos je hotel runnen begint altijd bij een vlekkeloos overzicht van je kamerbezetting. Bovendien valt of staat het succes van je hotel of B&B met een soepel en commissievrij boekingsproces. Daarom hebben we Bookedin ontwikkeld. Met deze slimme reserveringssoftware beheer je namelijk al je hotelkamers, online betalingen, kamerprijzen en gastencommunicatie vanuit één centraal dashboard. Kortom, je voorkomt dubbele boekingen en verhoogt direct je directe omzet.
- check_circleProbeer 14 dagen gratis
- check_circleGeen creditcard vereist
- check_circleAlle functionaliteiten
Waarom overstappen op slimme software voor hotelbeheer?
Het runnen van een hotel of boutique B&B is een prachtig vak dat draait om gastvrijheid. Echter, de administratieve druk rondom kamerindelingen, inchecktijden en betalingen kan snel overweldigend worden. Daarnaast ben je vaak kostbare tijd kwijt aan het handmatig synchroniseren van externe boekingskanalen. Omdat gasten tegenwoordig direct online de realtime beschikbaarheid willen inzien, is een handmatige administratie daarom een rem op de groei van je bezettingsgraad geworden.
Voordelen van het Bookedin reserveringsysteem
Zonder Bookedin
- closeContinue stress om dubbele boekingen
- closeWekelijks uren kwijt aan administratie
- closeOnnodig veel commissie inleveren
- closeZelf achter betalingen aanjagen
- closeJe bent 24/7 de helpdesk
Met Bookedin
- checkGeen dubbele boekingen meer
- checkMeer winst door directe boekingen
- checkAutomatische betalingen en administratie
- checkGastencommunicatie op de automatische piloot
- checkAltijd en overal het volledige overzicht
Veelgestelde vragen hotel verhuursoftware
Ja, dat is heel eenvoudig gemaakt. Je ontvangt van ons namelijk een unieke code die je direct in jouw eigen website (zoals WordPress, Wix of Squarespace) kunt plakken. Hierdoor tonen de live beschikbaarheid en actuele tarieven van je campers direct op je pagina. Bovendien past de module zich automatisch aan jouw huisstijl aan, zodat reizigers direct online kunnen reserveren.
Ja, absoluut. Onze software is flexibel ingericht voor de gehele hotellerie en recreatiebranche. Je kunt daarnaast in het dashboard moeiteloos verschillende kamertypes, suites of studio’s aanmaken. Kortom, Bookedin is perfect schaalbaar. Of je nu drie unieke kamers in een B&B verhuurt of een boutique hotel met dertig kamers runt; het systeem blijft altijd overzichtelijk.
Onze software werkt met een realtime tweekanaals Channel Manager. Zodra een kamer online via een aangesloten platform wordt gereserveerd, blokkeert Bookedin dit kamertype direct op alle andere kanalen. Omdat ook handmatige telefonische boekingen direct in het systeem worden verwerkt, zijn overboekingen uitgesloten. Daarom behoud je altijd het exacte overzicht, zelfs tijdens het drukke hoogseizoen.
Gasten betalen hun verblijf direct veilig online via iDEAL of creditcard. Omdat hotels vaak werken met aanbetalingen of creditcardgaranties, automatiseert Bookedin dit proces volledig. Je stelt eenvoudig in dat gasten bijvoorbeeld het volledige bedrag vooraf betalen of een aanbetaling doen. Vervolgens stuurt het systeem automatisch de bevestiging, zodat je nooit meer handmatig achter betalingen aan hoeft.
Ja, dat is geen enkel probleem. Rondom drukke weekenden of feestdagen wil je immers vaak een minimale verblijfsduur handhaven. Met Bookedin stel deze specifieke prijsregels en arrangementen moeiteloos in. Hierdoor berekent de software automatisch de juiste tarieven op basis van het seizoen, het aantal personen of de gekozen opties (zoals een luxe ontbijt).
Ja, de software neemt deze verplichte rekensom volledig uit handen. Aangezien de tarieven voor toeristenbelasting per gemeente sterk kunnen verschillen, voer je jouw lokale tarief eenvoudig in het systeem in. Vervolgens berekent Bookedin dit bedrag automatisch op basis van het aantal gasten en de duur van het verblijf. Kortom, je hoteladministratie en nachtrapportage zijn direct sluitend.
Heb je andere vragen? Dan kan je ons altijd mailen via info@bookedin.nl.
