Ontvang en beheer online boekingen op één plek
Gasten boeken via de kalender op je website. Jij ziet elke reservering met status, gegevens en betaling in één overzicht, en de bevestiging gaat automatisch de deur uit.
Boekingen beheren zonder mailverkeer
Alles wat er rondom een reservering gebeurt, gebeurt op één plek: het formulier dat de gast invult, de bevestiging die daarna verstuurd wordt en de status van de boeking. Ook telefonische reserveringen zet je er zelf in, zodat je kalender altijd klopt. Lees ook ons artikel over: Boekingsproces automatiseren? 5 redenen om het nu te doen
- checkBoekingsformulier volledig aanpasbaar
- checkAutomatisch mails sturen
- checkBoekingsproces zelf beheren
- checkStandaardstatus van nieuwe boekingen zelf bepalen
Vier onderdelen die je dagelijkse werk korter maken
Van filteren tot bevestigen: het boekingenoverzicht neemt het handwerk uit handen.
Filter boekingen
Filter en sorteer op kalender, periode of status en zie direct welke boekingen aandacht nodig hebben.
Boekingsstatus
Zie per boeking of hij nieuw, bevestigd of betaald is en pas de status met één klik aan.
Handmatig toevoegen
Kreeg je een reservering per telefoon of mail? Zet hem zelf in de kalender, dan staan die dagen ook overal dicht.
Automatische mails
Bevestigingen gaan automatisch naar je gasten, in jouw woorden en met jouw afzender.
Veelgestelde vragen over boekingen
De gast kiest een periode in de kalender op je website, vult het boekingsformulier in en rekent eventueel direct af. Jij krijgt een melding, de boeking staat meteen in je overzicht en de dagen zijn voor iedereen geblokkeerd.
Ja. Reserveringen die per telefoon of e-mail binnenkomen, zet je zelf in de kalender. Hoe dat werkt, lees je in de handleiding Handmatig een boeking toevoegen.
Ja. Bij elke boeking gaat er automatisch een bevestiging naar de gast. De tekst van die mails bepaal je zelf.
Ja. Per kalender kies je welke velden gasten invullen, van naam en telefoonnummer tot eigen vragen zoals aankomsttijd of aantal huisdieren. Zie Boekingsformulier instellen per kalender en Vrije velden toevoegen.
Ja. Je stelt per kalender in op welk adres de meldingen binnenkomen, handig als een collega de boekingen afhandelt. Zie Reserveringen ontvangen op een ander e-mailadres.
Boekingen beheren zit in elk pakket; online boekingen ontvangen via de kalender op je website zit in Business en Enterprise. Zie de prijzen.
