Reserveringssysteem Vergaderruimtes
Laat bezoekers je vergaderruimtes reserveren per uur of dagdeel op je eigen website, met opstelling en catering in dezelfde stap.
- check_circleGeen commissie per boeking
- check_circleGeen creditcard vereist
- check_circleBinnen een dag online
Per uur reserveren zonder mailwissel
Een vergaderruimte wordt per uur of per dagdeel gebruikt, vaak op korte termijn. Zolang reserveren via de mail of de receptie gaat, kost elke boeking twee berichten en weet niemand zeker of de ruimte vrij is.
Op je eigen website zien bezoekers welke ruimte wanneer vrij is, kiezen ze hun tijdslot en geven ze door hoeveel personen er komen en wat er klaar moet staan.
Wat je met Bookedin regelt
De onderdelen die je bij het verhuren van ruimte dagelijks gebruikt, zonder losse tools eromheen.
Beschikbaarheid op je site
Zet je kalender op je eigen website. Bezoekers zien welke tijden vrij zijn en reserveren zelf.
Kalender per ruimte
Elke ruimte krijgt eigen tarieven, eigen tijdslots en een eigen capaciteit.
Opstelling en catering
Vraag aantal personen, opstelling en catering uit, zodat de ruimte klaar staat als de groep aankomt.
Betaald bij de reservering
Reserveringen worden online afgerekend met iDEAL, Bancontact of creditcard.
Vast bedrag per maand
Je betaalt een abonnement, niet een percentage van elke reservering.
Bevestigingen die vanzelf gaan
Je bezoeker krijgt de bevestiging met tijd, locatie en instructies automatisch toegestuurd.
In drie stappen online
Maak een kalender per ruimte
Vul je tarieven in en kies of je per uur, per dagdeel of per dag verhuurt. Zie maak je eerste kalender.
Zet de kalender op je website
Plak een klein stukje code op je pagina. Werkt op een eigen site en op Wix, Squarespace of Webflow.
Vraag uit wat je nodig hebt
Zet velden aan voor aantal personen, opstelling of catering. Zie vrije velden toevoegen.
Wat er verandert als je overstapt
Zoals het nu gaat
- closeReserveringen via de mail en receptie
- closeTwee groepen in dezelfde ruimte
- closeGeen zicht op de bezetting per dag
- closeWensen los in je mailbox
- closeFacturatie achteraf uitzoeken
Met Bookedin
- checkPer ruimte één kalender met vrije en bezette tijden
- checkDubbele reserveringen uitgesloten
- checkReserveren zonder telefoontje of mailwissel
- checkBetaling geregeld bij de reservering
- checkWensen en aantallen compleet in de boeking
Van twee ruimtes tot een hele verdieping
Elk pakket bevat twee kalenders. Heb je meer ruimtes, dan neem je er kalenders bij. Bekijk wat dat kost op de prijzenpagina.
Veelgestelde vragen
Je betaalt bij Bookedin een vast bedrag per maand of per jaar, en geen percentage over je boekingen. Elk pakket bevat twee kalenders; heb je er meer nodig, dan neem je losse kalenders bij. De actuele bedragen staan op de prijzenpagina, en je kunt eerst veertien dagen gratis uitproberen.
Ja. Je stelt per ruimte tijdslots in met een vaste duur, bijvoorbeeld een uur of een dagdeel, en bepaalt de openingstijden.
Ja. Je voegt ze toe als extra in het boekingsformulier, met een prijs per persoon of per reservering.
Nee. Je kopieert een stukje code uit je dashboard en plakt het op de pagina waar je kalender moet staan. Dat werkt op een eigen website en op Wix, Squarespace en Webflow. Kom je er niet uit, dan kijkt support met je mee.
Meestal dezelfde dag. Een kalender aanmaken en op je site zetten is een kwestie van minuten; de meeste tijd gaat naar het invoeren van je tarieven.
Heb je andere vragen? Dan kan je ons altijd mailen via info@bookedin.nl.
