iCal-link ophalen bij Airbnb (voor import in Bookedin)
Belangrijk: doe dit op een desktop/laptop, veel van de kalender-export/import functies zijn (nog) niet of beperkt beschikbaar in de mobiele app.
Log in op Airbnb
Open je browser, ga naar en log in met het account waarmee je je advertentie(s) beheert.
Ga naar de kalender van de gewenste advertentie
Navigeer naar je Host Dashboard en open de listing/advertentie waarvan je de kalender wilt exporteren. Ga naar het Calendar / Beschikbaarheid gedeelte van die listing.
Open de beschikbaarheids-/synchronisatie-instellingen
Zoek naar Availability settings, Calendar sync of Connect calendars (deze tekst kan licht variëren per interface/landinstelling) en open dat gedeelte.
Exporteer de kalender (iCal)
- checkIn het onderdeel voor kalender-synchronisatie kies je Export calendar (of Export / Airbnb calendar export).
- checkEr verschijnt een venster met een unieke URL. Kopieer die URL (deze eindigt normaal gesproken op
.ics). - checkSluit het venster (of klik op het kruisje) wanneer je klaar bent.
Controlecheck: zorg dat de gekopieerde link eindigt op .ics, alleen zulke iCal-links werken voor automatische synchronisatie.
Plak de iCal-link in Bookedin (kort)
- checkLog in op Bookedin (https://app.bookedin.nl/login/).
- checkGa naar Plugins → Synchronisatie en import.
- checkKlik op Nieuwe kalender importeren, kies de Bookedin-kalender waarin je wilt importeren, plak de iCal-link, geef de import een naam (bv. Airbnb) en kies de gewenste boekingsstatus. Klik op Aanmaken.
Klaar! Je boekingen zijn nu succesvol geïmporteerd vanaf Airbnb.
Vanaf nu worden reserveringen van het gekoppelde platform automatisch uitgelezen en toegevoegd aan je Bookedin kalender. Je kunt alle boekingen overzichtelijk bekijken en beheren binnen Bookedin.
Bekijk de volgende handleidingen om je boekingen te importeren van verschillende externe platforms:
Handige tips
- checkAlleen datums, vaak zonder gasteninformatie: iCal-feeds (met name die van Airbnb) bevatten meestal alleen de geboekte data, niet de volledige gastdetails of betaalinformatie. Als je gedetailleerde boekingsinformatie wilt, gebruik dan een channel manager of de officiële integraties.
- checkPrivacy: deel je iCal-link niet publiekelijk, wie de link heeft kan je kalender inlezen.
- checkSynchronisatietijd: updates via iCal zijn periodiek; wijzigingen kunnen een paar minuten tot enkele uren nodig hebben om door te lopen bij externe platforms.
- checkKun je de optie niet vinden? Controleer of je in de Host/Listing view zit (niet de algemene Airbnb homepage) en gebruik een desktop. Als je het nog steeds niet ziet, raadpleeg de Airbnb Help-pagina of de Airbnb Community.
